In het kort
- We volgen je locatie niet: inklokken gaat met een NFC-plaat, zonder GPS.
- We verkopen geen gegevens en tonen geen advertenties.
- Je gegevens staan in de EU (Frankfurt).
- Je kunt je account altijd verwijderen.
1. Wie zijn wij
Inklokken is een app voor urenregistratie, roosters en inklokken op het werk. De app wordt gemaakt door Upend. Vragen over privacy stuur je naar inklok@upendsolutions.com.
2. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens
Je gebruikt Inklokken via je werkgever. Je werkgever bepaalt welke gegevens er over je werk worden bijgehouden en waarvoor. Je werkgever is daarom de verwerkingsverantwoordelijke. Inklokken verwerkt de gegevens in opdracht van je werkgever, als verwerker. Daarover maken we afspraken in een verwerkersovereenkomst. Wil je je gegevens inzien of laten aanpassen? Dan kun je bij je werkgever terecht, of bij ons. Wij helpen je werkgever daarbij.
3. Welke gegevens we verwerken
We verkopen geen gegevens, tonen geen advertenties en gebruiken je gegevens niet voor profilering.
4. Op welke grond
Je werkgever verwerkt je werktijden om de arbeidsovereenkomst uit te voeren en om te voldoen aan wettelijke plichten, zoals de Arbeidstijdenwet en de fiscale bewaarplicht. Voor de nieuwsbrief vragen we je toestemming. Die kun je altijd intrekken.
5. Met wie we gegevens delen
Alleen met je werkgever en met dienstverleners die ons helpen de app te laten werken. Zij mogen de gegevens niet voor iets anders gebruiken.
6. Hoe lang we gegevens bewaren
- Zolang je account actief is, bewaren we je gegevens.
- Verwijder je je account, dan halen we je inloggegevens, e-mailadres en telefoonnummer meteen weg.
- Je naam en gewerkte uren bewaart je werkgever nog 7 jaar, omdat de wet dat vraagt voor de loonadministratie. Daarna worden ze verwijderd of geanonimiseerd.
- Crashgegevens bewaren we maximaal 90 dagen.
7. Beveiliging
Alle verbindingen zijn versleuteld (HTTPS). Elk bedrijf ziet alleen zijn eigen gegevens. Dat dwingt de database zelf af. Alleen leidinggevenden zien gegevens van collega's.
8. Je rechten
Je mag je gegevens inzien, laten verbeteren, laten verwijderen of een kopie krijgen. Je mag ook bezwaar maken. Stuur een mail naar inklok@upendsolutions.com of vraag het aan je werkgever. We reageren binnen een maand. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Wil je je account verwijderen? Kijk dan op de pagina Account verwijderen.
9. Wijzigingen
Passen we deze verklaring aan, dan zie je de nieuwe datum bovenaan. Bij grote wijzigingen laten we het je in de app weten.